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INFORMATIVA ART. 13 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196 (G.U. 29 LUGLIO 2003, N. 174 - SUPPLEMENTO ORDINARIO N. 123/L) AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGGE SUDDETTO, INFORMIAMO CHE: Lastminuteclick di E-Trade srl tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale o all'azienda che esegue il servizio di telemarketing per conto di Lastminuteclick di E-Trade srl. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalita), Lastminuteclick di E-Trade srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle liberta fondamentali, nonché della dignita dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identita personale e al diritto alla protezione dei dati personali. FINALITA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attivita economica dell'azienda, in particolare: per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali; per l'elaborazione di statistiche interne; per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione; per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali; per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito; per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali; per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali; per la tenuta della contabilita ordinaria e iva; per la gestione di incassi e pagamenti; per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attivita o quella di aziende collegate sempre del settore informatico, a clienti attivi e/o potenziali; per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attivita economica, amministrativa e commerciale dell'azienda; via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito Internet http://www.lastminuteclick.it; per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali; COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche: a tutti i soggetti cui la facolta di accesso a tali dati e riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a societa di factoring, societa di recupero credito, societa di assicurazione del credito; alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale; ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalita del trattamento, avvengano tramite questo canale; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attivita e nei modi e per le finalita sopra illustrate; istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti; NATURA DELLA RACCOLTA E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attivita /servizi, e da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra societa, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. LE MODALITA DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno delle sedi operative di Lastminuteclick di E-Trade srl, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il Titolare del trattamento dei dati personali per Lastminuteclick di E-Trade srl e: Anna Rossi DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali, delle finalita e modalita del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalita al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale e fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potra essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. ******************************************************** Per consultare, modificare, opporsi o far cancellare i propri dati, scrivere a Lastminuteclick di E-Trade srl, Corso Trieste 227 Caserta (CE), info@lastminuteclick.it - Tel. 199.21.27.70 - Fax. 0823 1870019
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